Pourquoi la question se pose maintenant
L'AI Act demande aux entreprises qui utilisent des outils d'IA de s'assurer que leurs équipes savent s'en servir correctement. Ce que dit le texte et qui est concerné est détaillé dans notre article AI Act : former ses équipes à l'IA est désormais obligatoire. Ici, on traite de la question suivante : comment le financer.
Plusieurs dispositifs couvrent tout ou partie du coût de ces formations, et peu d'entreprises les mobilisent pleinement. Pour une vue d'ensemble de tous les financements, côté salarié comme côté employeur, voir aussi Comment financer sa formation ?.
Le plan de développement des compétences : la base
Le plan de développement des compétences (PDC, anciennement plan de formation) est le dispositif principal pour former ses salariés. Il est financé par la contribution légale de l'entreprise à la formation professionnelle (0,55 % de la masse salariale pour les entreprises de moins de 11 salariés, 1 % au-delà).
Ces fonds sont collectés par les OPCO (opérateurs de compétences), qui les redistribuent selon les priorités sectorielles qu'ils définissent. Les formations IA figurent désormais dans les priorités de la quasi-totalité des OPCO.
Ce que cela change pour vous : vous avez déjà cotisé. La question n'est pas "est-ce qu'on peut se le permettre", mais "comment récupérer ce qu'on a déjà versé".
La démarche est la suivante. Vous identifiez les salariés concernés et les compétences à acquérir. Vous sélectionnez un organisme de formation certifié Qualiopi. Vous soumettez votre demande de prise en charge à votre OPCO, idéalement en début d'année ou avant le deuxième trimestre (les enveloppes se remplissent vite). Votre OPCO instruit le dossier et vous communique un accord de financement avant le démarrage de la formation.
L'OPCO : votre interlocuteur principal
Il existe 11 OPCO en France, organisés par branche professionnelle. Votre OPCO est déterminé par le code NAF de votre entreprise et la convention collective applicable.
Chaque OPCO publie ses priorités annuelles et ses plafonds de prise en charge par salarié, consultables sur son site.
Un point souvent ignoré : les OPCO peuvent financer non seulement la formation elle-même, mais aussi les frais annexes (déplacement, hébergement pour les formations résidentielles, outils numériques spécifiques). Demandez systématiquement la liste complète des coûts éligibles.
Si vous ne savez pas quel OPCO vous concerne, votre expert-comptable ou votre branche professionnelle peut vous renseigner directement.
FNE-Formation : un levier souvent sous-utilisé
Le FNE-Formation (Fonds National de l'Emploi) est un dispositif de l'État activable via votre DREETS (Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités) et votre OPCO. Il finance des formations pour les salariés en activité partielle ou menacés par une transformation importante de leur poste.
La transition IA est précisément le type de transformation visée par ce dispositif. Si des postes dans votre organisation sont amenés à évoluer significativement du fait de l'automatisation ou de l'intégration de nouveaux outils IA, vos salariés concernés sont potentiellement éligibles.
Ses conditions et ses taux de prise en charge sont fixés chaque année et ont été resserrés ces dernières années : vérifiez auprès de votre OPCO et de votre DREETS s'il est ouvert pour votre situation avant de l'intégrer à votre budget.
L'alternance comme levier stratégique
Accueillir un alternant formé aux métiers IA est une autre façon de financer la montée en compétences, de façon indirecte mais structurée. L'alternance représente un coût net quasi nul pour l'entreprise (aide à l'embauche, exonération de charges, financement de la formation par l'OPCO via le contrat d'apprentissage ou de professionnalisation).
L'alternant apporte des compétences récentes sur les outils IA, les méthodologies agentiques et les pratiques de travail. Il ou elle peut former en retour les équipes en place, créer des workflows nouveaux et piloter des projets IA qui n'auraient pas été lancés autrement.
Ce n'est pas un remplacement de la formation interne, mais un complément utile. Les entreprises qui combinent les deux (formation des équipes via PDC/OPCO et accueil d'alternants) avancent généralement plus vite dans leur transformation IA.
Ce que les entreprises qui s'y prennent bien font différemment
Trois pratiques reviennent systématiquement chez les entreprises qui financent efficacement leurs formations IA.
Elles anticipent. Les enveloppes OPCO pour les formations prioritaires sont limitées. Une demande déposée en octobre pour une formation en novembre a peu de chances d'être instruite à temps. Les entreprises qui s'y prennent en début d'année, ou mieux en fin d'année précédente pour l'exercice suivant, obtiennent des prises en charge plus complètes.
Elles documentent leur besoin. Un dossier qui précise les salariés concernés, les compétences visées et le lien avec la stratégie de l'entreprise est traité plus favorablement qu'une demande générique "formation IA pour l'équipe". L'OPCO finance des montées en compétences pertinentes, pas des formations catalogue.
Elles choisissent des organismes certifiés Qualiopi. Seules les formations dispensées par des organismes certifiés Qualiopi sont éligibles aux financements publics. Vérifier ce point avant de sélectionner un prestataire, quel qu'il soit.
Questions fréquentes
Notre entreprise est une TPE de 8 salariés. Les dispositifs s'appliquent à nous ?
Oui. Les TPE de moins de 11 salariés cotisent à 0,55 % et ont accès aux mêmes dispositifs OPCO. Certains OPCO proposent même des accompagnements simplifiés pour les très petites structures, avec un interlocuteur dédié.
Le CPF de nos salariés peut-il compléter le financement de l'entreprise ?
Oui, les deux dispositifs sont cumulables sous conditions. Le salarié mobilise son CPF pour financer une partie de la formation, l'entreprise complète via le PDC. Cette combinaison est possible lorsque la formation répond à la fois à un projet professionnel du salarié et à un besoin identifié par l'entreprise. L'accord préalable des deux parties est nécessaire.
Comment savoir si notre formation IA est finançable par l'OPCO ?
Contactez directement votre OPCO avec le programme de formation et le nom de l'organisme prestataire. Votre OPCO vérifie l'éligibilité et vous communique le plafond de prise en charge applicable. Cette démarche préalable ne vous engage à rien et prend généralement moins d'une semaine.
Quels profils former en priorité ?
Les responsables de projets, les managers d'équipes et les fonctions qui utilisent le plus l'IA dans leur quotidien (rédaction, analyse, relation client, data) ont le meilleur retour sur investissement. Une formation qui reste au niveau des outils (ChatGPT, Copilot) crée moins de valeur qu'une formation qui structure les compétences méthodologiques sous-jacentes.
Pour aller plus loin
Pour les entreprises qui envisagent l'alternance comme levier complémentaire, Accueillir un alternant tech post-IA précise ce que vous pouvez concrètement en attendre.
Les parcours ALTÉRA sont certifiés Qualiopi et finançables via les dispositifs décrits dans cet article. Notre équipe est disponible pour vous accompagner dans le montage de dossier OPCO. Contactez-nous sur alterasup.fr/entreprises.
